PRESTATIONS COMMERCIALES PROPOSÉES
- Elaboration des devis
- Saisie de bon de commande
- Saisie de factures et de bons de livraison
- Suivi de la facturation, des règlements et des impayés
- Rappel des échéances, Gestion de la relation client
- Gestion des litiges
- Gestion du service client
- Création de tableaux de suivi et d’indicateurs
- Actualisation des bases de données prospects, clients, fournisseurs
- Organisation des déplacements
- Accompagnement dans l’organisation d’événements
PRESTATIONS ADMINITRATIVES PROPOSÉES
- GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE :
- Saisie et la création de vos courriers (réclamation, mise en demeure, résiliation…)
- Mise en forme de vos documents (Word, Excel, PowerPoint …)
- Gestion de vos plannings
- Envoi et réception de votre courrier
- Mise à jour de bases de données
- Commande de vos fournitures
- Gestion des mails
- Classement et archivage des dossiers
- Organisation de déplacements
- Gestions des notes de frais
- Aide à la négociation de vos contrats
- GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :
- Collecte des éléments de paie
- Contrôle, impression et envoi des bulletins de paie effectués par le comptable
- Tenue des dossiers du personnel
- Gestion du temps de présence
- Gestion de planning
- Organisation des congés
- Suivi et organisation des visites médicales
- GESTION ORGANISATION EVENEMENTS :
- Recherche de salle, de prestataires
- Préparation d’assemblée, de réunions
- Gestion et communication avec les prestataires
- Création, envoi, suivi et relances des invitations
- Prise de commandes, de réservations
PRESTATIONS DE COMPTABILITE PROPOSÉES
- Effectuer les commandes de fournisseurs
- Suivre et contrôler les achats
- Gérer les pièces comptables
- Mise en place et suivi de tableaux de bord de gestion
- Préparation des règlements fournisseurs
- Établissement des remises en banque (remise de chèques, espèces)
- Rapprochements bancaires
- Préparation et classement des documents comptable
- Gestion des impayés, relances
- Impression et classement des documents à destination de l’expert-comptable
- J’apporte une assistance comptable à votre entreprise en lien avec votre cabinet comptable
Attention une secrétaire indépendante ne peut absolument pas exercer la comptabilité, ni même la saisie d’écritures, pour ses clients.
L’exercice comptable est strictement réglementé par l’Ordre des Experts Comptables.
L’EXERCICE ILLEGAL DE LA PROFESSION D’EXPERT-COMPTABLE EST UN DELIT PENAL PUNI DE PEINES D’EMPRISONNEMENT
- 326 Avenue Marx Dormoy 13530 TRETS
- 06 07 38 58 93
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